PLEZIER IN MUZIEK

Privacy-verklaring

 

1. Privacy-verklaring 

Deze privacy-verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Plezier In Muziek (hierna: PIM) verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers aan activiteiten of andere betrokkenen in welke vorm dan ook. Als je lid wordt van PIM, een donatie doet, sponsort of je aanmeldt als vrijwilliger/deelnemer of om een andere reden persoonsgegevens aan PIM verstrekt, geef je toestemming om je persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken. Wij adviseren je om deze privacyverklaring goed door te lezen en een kopie daarvan te bewaren voor je eigen administratie.

2. Voor welke doelen gebruikt PIM uw persoonsgegevens?

    1. Persoonsgegevens worden door PIM verwerkt voor de volgende doelen:
      • Administratie
      • Informatieverstrekking in verband met activiteiten en/of uitnodigingen
    2. Daarvoor kan PIM van u de volgende persoonsgegevens vragen:
      • Voornaam
      • Tussenvoegsel
      • Achternaam
      • Adres
      • Woonplaats
      • Telefoonnummer
      • E-mailadres
      • Geslacht
      • Geboortedatum
      • Bankgegevens
    3. PIM verwerkt de bovengenoemde gegevens voor de volgende doeleinden:
      • Je naam en adres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap, donateurschap en de eventuele opzegging daarvan
      • Je naam, adres, telefoonnummer en/ of e-mailadres wordt gebruikt voor contact over deelname aan activiteiten van PIM
      • Je bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld of donateursgeld te kunnen verwerken

3. Bewaartermijnen

PIM verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 5 jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

PIM verwerkt en bewaart je persoonsgegevens die verwerkt worden voor deelname aan haar activiteiten vanaf het moment van inschrijving voor maximaal 5 jaar na afloop van de betreffende termijn. Daarna worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Verstrekking aan derden

Gegevens aan ons verstrekt kunnen wij aan een derde partij verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doelen. 

Dit zou kunnen in de volgende gevallen:

  • het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma
  • het verzorgen van een jaarlijkse ledenopgave aan de muziekbond (KNMO)
  • het verstrekken van gegevens aan een verzekeraar van PIM

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de aan ons verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wel kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

5. Beveiligingsmaatregelen

Plezier in Muziek neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via secretaris@pim21.nl.

6. Publicatie van beeldmateriaal

PIM plaatst op haar website en websites van derden regelmatig foto’s en/of video’s van haar evenementen. Hierop zijn diverse leden en/of bezoekers van PIM te zien. Indien je niet akkoord gaat met publicatie van dit materiaal, vernemen wij dit graag. Wij zullen dan passende maatregelen nemen.

7. Inzage/wijzigen persoonsgegevens

Via secretaris@pim21.nl kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. We nemen je verzoek in behandeling en informeren je binnen vier weken na ontvangst hierover.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, nummer van het ID-bewijs en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We wijzen je op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

8. Bezwaar maken

Als je bezwaar hebt tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld onder punt 2, kun je eveneens contact opnemen met het bestuur via secretaris@pim21.nl

9. Vragen, klachten en contact

Indien je vragen of klachten hebt over de wijze waarop PIM je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met het bestuur via secretaris@pim21.nl. Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan het bestuur via hetzelfde mailadres.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via onze website bekend gemaakt en gepubliceerd. Wij adviseren je om regelmatig deze privacyverklaring door te kijken op veranderingen.